Representantes da unidade de desenvolvimento (o gerente do projecto e o chefe do pessoal de desenvolvimento)
Recentemente, o Comissariado da Auditoria (CA) concluiu o trabalho de actualização e de modificação do Programa Informático de Auditoria in loco. Com o apoio do Centro de Tecnologia Informática (CTI) do Gabinete de Auditoria Nacional, o CA realizou a respectiva verificação e recepção, permitindo assim a entrada em funcionamento do Programa. Foram também realizados o “Curso de Formação para o Pessoal de Gestão do Programa”, o “Curso de Formação para o Pessoal de Gestão de Projectos de Auditoria”, o “Curso de Formação para Técnicos de Auditoria Financeira” e o “Curso de Formação para Não Técnicos de Auditoria Financeira” com vista a reforçar a capacidade técnica dos trabalhadores na execução dos dados contabilísticos reais e a optimizar os procedimentos de trabalhos, permitindo, deste modo, promover activamente a construção do Governo Electrónico no âmbito dos trabalhos de auditoria pública. O Programa Informático de Auditoria in loco actualizado irá ser aplicado em pleno aos trabalhos de auditoria financeira no próximo ano.
Em relação ao impacto sobre os recursos humanos causado pela verificação manual das contas em suporte papel adoptada anteriormente, em 2011, o CA solicitou ao CTI para apoiar no desenvolvimento do Programa Informático de Auditoria in loco, que foi colocado em uso desde 2012. Ao mesmo tempo, para dar execução às directrizes delineadas nas linhas de acção governativa quanto à promoção do Governo Electrónico, o CA desenvolveu em simultâneo o subsistema “Programa Informático para Verificação de Dados Electrónicos” para uso dos serviços públicos, com vista a apoiá-los na verificação prévia dos formatos adequados e da integridade dos ficheiros antes de os mesmos serem apresentados junto deste Comissariado e por forma a elevar a eficiência dos respectivos procedimentos.
Com a publicação da Lei do Enquadramento Orçamental e a sua entrada em vigor, o Governo da RAEM implementou o novo regime de contabilidade pública, e tendo em conta que a respectiva legislação complementar e despachos foram totalmente aplicados apenas no primeiro semestre de 2019, para se articular com as necessidades de desenvolvimento a Direcção dos Serviços de Auditoria do CA definiu em Junho do mesmo ano a proposta de actualização do Programa, celebrando um Memorando de Cooperação com o CTI, o qual foi constituído como mandatário para assegurar uma plena fiscalização técnica do respectivo trabalho de desenvolvimento.
Em Fevereiro do corrente ano, o trabalho de desenvolvimento do Programa que estava em pleno andamento foi afectado devido à epidemia. No entanto, desde Março, foi reiniciado o respectivo trabalho de acordo com os procedimentos de enquadramento do protótipo do Programa fornecidos pela unidade de desenvolvimento. Através da comunicação por videoconferência e da função de demonstração online, foi adoptado o modelo sinérgico em que o trabalho de desenvolvimento e o trabalho de teste são efectuados simultaneamente, a fim de elevar a eficiência. O trabalho foi realizado em três fases: teste preliminar, pré-operação, verificação e recepção. Durante essas fases, a unidade de desenvolvimento efectuou alterações ao Programa com base nos eventuais problemas e nas sugestões de optimização apresentados sobre a nova versão do Programa. Por fim, foi concluída a optimização do Programa em Outubro, conforme o prazo estabelecido, e o pessoal de auditoria financeira aplicou os dados contabilísticos reais para testar se a importação do “sistema principal” e do “subsistema” e as outras funcionalidades estão em bom funcionamento. O CTI enviou pessoal para auxiliar na verificação e recepção para garantir o bom funcionamento do Programa.
O CA tem vindo a envidar esforços no sentido de aperfeiçoar a implementação alargada da informatização da auditoria e a par do desenvolvimento das tecnologias de informação para melhor apoiar a execução dos trabalhos de auditoria financeira, permitindo assim elevar a eficiência e a exactidão dos respectivos trabalhos.
