A fim de mobilizar a participação da população e das associações cívicas nos trabalhos de prevenção e resposta a desastres, realizou-se, no dia 3 de Julho, a primeira reunião de trabalho sobre a criação do mecanismo de coordenação da protecção civil entre os Serviços de Polícia Unitários (SPU) e a Associação de Construtores Civis e Empresas de Fomento Predial de Macau, Associação de Engenharia e Construção de Macau e Associação dos Proprietários de Máquinas de Construção Civil de Macau. O grupo visitante foi liderado pelos senhores Che Si Fan, Presidente da direcção da Associação de Construtores Civis e Empresas de Fomento Predial de Macau, Tang Hon Cheong, Presidente da direcção da Associação de Engenharia e Construção de Macau, e Leong Chio Tong, Presidente da Associação dos Proprietários de Máquinas de Construção Civil de Macau. Finda a reunião, os representantes das três associações foram recebidos pelo Secretário para a Segurança, Wong Sio Chak, tendo trocado impressões acerca dos trabalhos da protecção civil.
No início desta reunião, que teve lugar no Centro de Operações de Protecção Civil (COPC), o Comandante-geral dos SPU, Ma Io Kun, começou por agradecer o apoio manifestado pelas associações presentes nas acções de resgaste aquando da passagem do tufão “Hato” ocorrido no ano passado, nomeadamente no fornecimento de recursos humanos e equipamentos mecânicos, bem como os esforços envidados com associações de outros sectores nos trabalhos da protecção civil, em prol do restabelecimento da ordem social.
Na reunião, os participantes trocaram opiniões sobre a criação do mecanismo de coordenação e a definição da lista de recursos de socorro disponíveis na área da engenharia civil em situação de desastre. No âmbito do reforço da cooperação entre a estrutura da protecção civil e o sector da engenharia civil, foi estabelecido um acordo com o intuito de reforçar a comunicação entre as autoridades e este sector, passando a incluir, para além do Corpo da Polícia de Segurança Pública (CPSP), os Serviços de Alfândega (SA), o Corpo de Bombeiros (CB) e outros serviços da área da segurança num mecanismo de comunicação, permitindo, assim, a comunicação directa entre COPC e estas associações. Esta iniciativa visa reforçar a coordenação entre o Governo e associações civis específicas, a fim de tornar as operações de socorro a desastres mais eficientes. Ambas as partes concordaram ainda com a necessidade de organizar acções de formação técnica destinadas ao pessoal das forças de segurança de Macau (FSM), com o intuito de familiarizarem-se com o funcionamento dos equipamentos de engenharia civil, melhorando deste modo a cooperação entre os efectivos das FSM e as associações civis durante as acções de socorro em situações de desastre.
Tendo em consideração aos equipamentos disponibilizados pelo sector da engenharia civil às forças e serviços de segurança durante o desastre do tufão “Hato”, ambas as partes concordaram na criação e actualização das respectivas listas de maquinaria e equipamentos de socorro. Esta medida tem como objectivo manter uma lista actualizada dos recursos de socorro, a fim de aumentar a eficiência da avaliação e mobilização dos mesmos quando o sistema da protecção civil é activado.
No decurso desta reunião evidenciou-se a vontade das duas partes em melhorar a preparação para as calamidades naturais e a qualquer outro tipo de incidente, quer a nível estratégico, quer a nível operacional, especialmente nos aspectos relacionados com a acção conjunta e a mobilização de recursos entre a estrutura da protecção civil e o sector da engenharia civil.
O Comandante-geral Ma referiu que, no decurso do ano transacto, os SPU têm vindo a desenvolver campanhas de sensibilização no âmbito dos “Planos de curto, médio e longo prazo de resposta ao tufão e incidentes de segurança da área da segurança”. Além disso, no dia 28 de Abril deste ano, a estrutura da protecção civil realizou o exercício de tufão denominado “Peixe de Cristal”, com o objectivo de testar a operabilidade do novo “Plano de evacuação das zonas baixas em situações de “storm surge” durante a passagem de tufão”, elevando deste modo a consciência de autoprotecção da população perante situações de crise. O presente encontro demonstrou a vontade da Administração na cooperação com as associações cívicas nos trabalhos da protecção civil, revelando o desejo de criar um mecanismo de cooperação permanente, de forma a unir esforços para a prevenção e resposta a desastres.
Da parte das associações, estas foram ainda representadas pelos senhores Mak Soi Kun, Presidente da assembleia geral da Associação de Engenharia e Construção de Macau, Lau Veng Seng, Presidente do conselho fiscal da Associação de Construtores Civis e Empresas de Fomento Predial de Macau, e Xiao Dongwen, Presidente da direcção da Associação dos Proprietários de Máquinas de Construção Civil de Macau, contando um total de 20 representantes das associações acima referidas. Da parte do Governo, participaram ainda nesta reunião o Comandante do CPSP, Leong Man Cheong, o Comandante do CB, Leong Iok Sam, o Subdirector-geral dos SA, Ng Kuok Heng, e o Adjunto do Comandante-geral dos SPU, Ng Kam Wa.