Tratamento das formalidades
Prazo
Campeonatos Mundiais e Asiáticos – 6 meses antes da sua realização;
Competições internacionais, regionais (interport, provas abertas) – 2 meses antes da sua realização;
Estágios, reuniões internacionais e acções de formação – 2 meses antes da sua realização.
Formalidades e documentos necessários
Competições
- Ofício do pedido de apoio financeiro (assinado pelo Presidente da Direcção ou individualidade competente da Associação);
- Formulário devidamente preenchido;
- Convite enviado pela entidade organizadora;
- Fotocópia da ficha de inscrição enviada à Organização e dados de participação;
- Regulamento da prova/actividade (incluindo modalidade em que vai participar, condições/exigências, limite de participantes, método de competição, prémios, taxas, estadia);
- Método de selecção dos representantes;
- Os melhores resultados individuais dos atletas participantes;
- Objectivos da participação;
- Plano de preparação dos atletas;
- Atestado médico dos atletas efectuados antes da prova;
- Documentos de cotação da companhia área, com o respectivo horário, transporte, alimentação e alojamento, etc;
- Caso inferior a 18 anos, será necessário a apresentação da autorização dos familiares ou do encarregado de educação;
- Outras informações pertinentes que facilitem a análise.
Estágio
- Ofício do pedido de apoio financeiro (assinado pelo Presidente da Direcção ou individualidade competente da Associação);
- Formulário devidamente preenchido;
- Caso o local de estágio seja no exterior, será necessário o respectivo ofício da entidade que receberá a equipa;
- Informações detalhadas do estágio (definição dos objectivos e o projecto necessita de: conteúdos dos treinos diários e semanais, avaliação da condição individual actualizada dos atletas e da equipa em geral, resultados dos atletas e da equipa em geral que se prevê atingir, etc.);
- Documentos de cotação da companhia área, com o respectivo horário, transporte, alimentação e alojamento, etc;
- Caso inferior a 18 anos, será necessário a apresentação da autorização dos familiares ou do encarregado de educação;
- Outras informações pertinentes que facilitem a análise.
Reuniões internacionais e acções de formação
- Ofício do pedido de apoio financeiro (assinado pelo Presidente da Direcção ou individualidade competente da Associação);
- Formulário devidamente preenchido;
- Convite enviado pela entidade organizadora sobre a reunião internacional ou da acção de formação;
- Fotocópia da ficha de inscrição enviada à Organização;
- Informações da reunião ou da acção de formação (incluindo horário e conteúdo da reunião internacional ou da acção de formação, limite de participantes, taxas a cobrar ou subsídios a conceder pela organização, estadia);
- Documentos de cotação da companhia área, com o respectivo horário, transporte, alimentação e alojamento, etc;
- Outras informações pertinentes que facilitem a análise.
Organização de acções de formação
- Ofício do pedido de apoio financeiro (assinado pelo Presidente da Direcção ou individualidade competente da Associação);
- Formulário devidamente preenchido;
- Informação dos prelectores;
- Informações da acção de formação (incluindo horário e conteúdo da actividade, número de participantes, taxas de inscrição);
- Documentos de cotação da companhia área, com o respectivo horário, transporte, alimentação e alojamento, etc;
- Outras informações pertinentes que facilitem a análise.
Aluguer de Instalações Desportivas do ID
- Apresentar o boletim próprio antes do dia 20 de cada mês para o aluguer da instalação do mês seguinte;
- Caso a associação pretenda cancelar a instalação alugada, deve informar por escrito ao ID com 7 dias de antecedência;
- O pedido de subsídio de aluguer deve ser apresentado para próximo mês após ter utilizado a instalação, e deve ser paga antecipadamente e apresentar o aviso de pagamento e o recibo original juntamente com o pedido ao ID, e a lista de presenças assinadas;
- As Associações necessitam, de apresentar ao ID os pedidos de subsídios aluguer de instalação até 31 de Dezembro de cada ano, afim de poder concluir a conta anual.
Candidatar junto às Federações Internacionais para organização de campeonato, reuniões e formações internacionais em Macau
- Antes de se candidatar para organização de um evento junto da Federação, deve obter antecipadamente autorização do ID;
- Deve obrigatoriamente apresentar a intenção do pedido ao ID com um ano de antecedência;
- Documentos necessários: instalação, data de realização, orçamento, condições de organização do campeonato ou actividade, quotação de despesas, etc.
Local e horário do tratamento das formalidades
Comparecer pessoalmente para o tratamento
Instituto do Desporto
Endereço: Av. Dr. Rodrigo Rodrigues n.° 818, Macau
Horário de expediente:
2.ª a 5ª feira: 9:00-13:00;14:30-17:45
6.ª feira: 9:00-13:00;14:30-17:30
Taxa
Gratuita
Prazo para a apreciação dos pedidos
Caso submeta um requerimento com todos os documentos exigidos e caiba ao Instituto do Desporto a concessão do apoio financeiro, a resposta será emitida no prazo de 20 dias úteis; caso o montante do apoio financeiro ultrapasse a competência do ID, a resposta será emitida no prazo de 30 dias úteis.
Observações
As 57 entidades desportivas devem apresentar os respectivos documentos exigidos.
Respectivas regulamentações ou requisitos
Não há
Consulta sobre o andamento do pedido e obtenção do resultado do serviço
Consulta sobre o andamento do pedido : Telefone/correio electrónico/consulta por escrito
Forma de levantamento de documentos do resultado final : Por meio de carta registada/ Levantamento presencial
Documentos a apresentar ou entregar no acto de levantamento de documentos do resultado do serviço:
O Presidente da Direcção ou representante legal deve apresentar o seu documento de identificação e o recibo.