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澳门特别行政区总档案委员会日前(六月九日)在塔石广场文化局大楼多功能会议厅召开二零一七年第一次会议,讨论有关公共部门配置档案单位与人员的议题。会议由文化局局长梁晓鸣代主持。
梁晓鸣於会上指出,档案是特区政府公共部门和机关的重要凭证,但由於档案数量日增,类型不一,因此工作人员如具备档案管理专业知识,将有助於档案管理工作顺利进行。同时总档案委员会於去年就提升特区政府的档案管理工作,通过了《一般行政档案保管期限表》草案,为配合相关规定并使档案管理制度化,将陆续制定各项档案管理作业程序或配套措施,使档案管理步上正轨,提高档案管理的效益,以健全特区政府的档案管理制度。
随后由澳门档案馆刘美仪向委员会介绍公共部门档案单位与人员配置方案,并提交建议进行讨论。会上,委员们积极进言,提出多项宝贵意见。会议最后提出由澳门档案馆整理是次会议所听取的相关意见,并在下次会议作深入讨论。
出席会议的包括文化局副局长陈炳辉、行政公职局组织绩效及运作厅厅长王頴中、总档案委员会委员立法会代表梁燕萍、财政局代表马锦生、行政公职局代表林婷婷、法务局代表陈志扬及澳门档案馆馆长刘芳等。
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