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审计署近期完成了《现场审计实施系统》升级改造工作,在国家审计署计算机技术中心支援下进行测试验收,确保系统可投入使用,并为相关工作人员分别举办「系统管理人员培训课程」、「审计项目管理人员培训课程」、「帐目审计审计人员培训课程」,以及「非帐目审计审计人员培训课程」,全面加强人员的实际帐目数据执行能力,进一步革新及优化工作程序,在政府审计工作上积极推进电子政务的建设。升级改版后的《现场实施审计系统》将全面应用于明年的帐目审计工作中。
为改变昔日以人手查阅纸本帐目对人力资源的虚耗,审计署在2011年邀请国家审计署计算机技术中心协助下开发《现场实施审计系统》,并在2012年开始投入运作。与此同时,为配合特区政府推行电子政务的施政理念,审计署又同步开发了子系统「电子数据辅助工具」供各政府部门使用,协助部门在提交电子数据之前,预先检查格式是否正确及檔案是否齐备,提升在相关程序上的效率。
随着《预算纲要法》的颁布及生效,特区政府实施了新的公共会计制度,基于相应配套法规及批示在2019年上半年才完全确定,为配合发展需要,审计署审计局于同年6月订出系统升级的方案,并与计算机中心签署《合作备忘录》,全权委托该中心就相关开发工作进行技术监督。
今年2月,正在全面开动的系统开发工作因疫情而影响了进度,但自3月开始即根据开发单位提供的系统原型框架程序,透过视像会议沟通及演示功能,同时为了提高效率,采用开发工作与测试工作并进之协同模式,以首阶段测试、试运行、验收三阶段进行。期间不断就系统新版本提出倘有的问题及优化建议,并由开发单位作出修订。系统最终按时在10月完成,并由各帐目审计人员利用自身负责之实际帐目数据执行,以测试「主系统」及「子系统」之汇入及各类检测功能是否正确运作。国家审计署计算机技术中心亦派员协助验收,确认系统畅顺运行。
审计署致力完善审计信息化建设,与时并进,确保相关技术稳妥辅助帐目审计,进一步推动工作高效准确。