从下周一（11月6日）起，市民申请“物业登记书面报告”（俗称“查屋纸”）多了两个选择，除了可以前往水坑尾公共行政大楼的物业登记局外，还可以向位於议事亭前地仁慈堂地下的第一公证署及位於氹仔金利达花园地下的海岛公证署申请“查屋纸”。 “查屋纸”一直以来都是社会各界了解不动产法律状况的主要依据，通过“查屋纸”可以了解到不动产的业权、分层所有权、抵押等最新法律状况。市民、房地产公司在买卖或租赁楼宇时，银行、律师楼在办理楼宇按揭或买卖手续时都习惯透过申请“查屋纸”来获取所需的信息。 鉴於传统的“查屋纸”资料庞杂，法律技术性强，一般的市民很难全面掌握一份“查屋纸”的实质内容，因此物业登记局从今年10月16号推出了新的“查屋纸”。新的“查屋纸”不仅资料简单、明燎，而且加入了大厦名称、“入伙纸”发出年份、单位实用面积等资料，使申请“查屋纸”的市民可以比较清晰准确了解不动产的最新法律状况。 物业登记局推出的新“查屋纸”由於资料简化，因此大多数“查屋纸”都不会超过一张纸，大大提高了发出“查屋纸”的效率，缩短了市民的等候时间，所以在一般情况下市民前往物业登记局申请“查屋纸”的等候时间平均不会超过三到五分钟。 但是近年随着澳门房地产市场的活跃，物业登记局发出“查屋纸”的数量也不断增加。从房地产市道低迷时期的平均每天两百至三百份，到去年年中高峰期的平均每天一千多份，最多曾经每天发出一千八百份“查屋纸”。近期申请“查屋纸”的数量虽然有所回落，但也维持在平均每天八百到一千份左右。特别是遇到星期一或公众假期之后，申请“查屋纸”的人数会急剧增多，物业登记局即使增调人手加开柜台也难以应付。 为解决部分时段申请“查屋纸”人数过多、市民等候时间过长的问题，物业登记局在去年推出了透过电邮网上申请“查屋纸”的服务，但由於该服务主要针对银行、地产公司等机构申请者，难以惠及现在众多的普通申请者。此外，经过多次的登记局、公证署服务质量满意度调查发现，很多市民对位於水坑尾公共行政大楼的登记局和公证署的服务态度和质量比较满意，但感觉最不方便的就是泊车问题。有时候市民申请一张“查屋纸”只需要五分钟，但找地方泊车却要花费半个小时的时间。 为解决上述问题，同时配合政府发展社区化服务、筹设分区“市民服务中心”的施政方针，法务局从今年年初筹划在公证署的基础上建立登记、公证分站，尝试突破登记及公证传统的职能划分模式，扩充第一公证署及海岛公证署原有的职能，除维持本身的公证服务外，将逐步增加发出“查屋纸”、商业登记证明书及出生、婚姻等民事登记证明书的职能，方便各区的市民办理登记公证手续。 第一公证署和海岛公证署职能的增加，主要是通过工作人员的培训及电脑系统的升级实现。原有的公证署工作人员经过培训之后，在保证公证服务的前提下，可同时兼顾发出“查屋纸”的工作，而升级后的电脑联网可以实现远程服务，这样可以更加有效、合理利用资源，为新马路区及离岛区的市民提供更为方便、快捷的服务。 此次增加第一公证署及海岛公证署发出“查屋纸”的职能，是按照第22/2002号行政法规所核准的《登记及公证机关的组织架构》中的有关规定进行的，因此第一公证署和海岛公证署发出的“查屋纸”同物业登记局发出的具有同等的法律效力，除发出机关不同外，手续、收费、效力等完全相同。
