大合照
教育基金于2025年1月7日举行“学校发展资助计划”行政优化交流会议，教育基金行政管理委员会主席和委员、教育及青年发展局主管、全澳学校校长以及代表等300多人出席。交流会上教育基金介绍了2025/2026学校年度“学校发展资助计划”筹备中工作内容和不同资助主题的优化重点，以及就行政优化内容和与会者的提问进行交流。与会者对资助计划的优化行政工作给予充分肯定，并踊跃发表意见。
行政优化交流会议中，教育基金行政管理委员会主席龚志明首先感谢学校对教育工作的贡献和支持，并指出国家主席习近平视察澳门期间发表一系列重要讲话，对澳门坚持教育服务经济社会发展，推进“教育兴澳、人才建澳”的成绩表示肯定。早前教育界举办了学习贯彻习近平主席视察澳门重要讲话精神座谈会，教育基金与教育界将积极推进澳门教育继续朝高质量发展。
为保障公帑合理使用和完善对资助的监察，教育基金与学校携手合作，先后推行了一系列优化措施，包括优化管理机制、建立双层监督机制、优化资助发放及退款机制、推出巡查的手机应用程式，以及优化和扩展资讯管理平台等，措施取得一定成果。
教育基金对资助计划进行优化，教育基金与教育团体于2023年底成立“学校发展资助计划行政优化工作小组”，经吸纳多方面的意见，在履行监察义务的情况下，以电子化手段全面减轻学校行政工作，至今推出了33项减轻学校行政的优化措施，包括实现资助系统电子化，向学校人员提供有针对性的培训，以及设立统一回应查询机制，整合并形成学校常见问题集，及时释除学校对资助计划的疑问，提升其对计划的执行成效。为进一步配合智慧教育行政的发展，全面支援学校在申请、执行、监察、结算等工作，2025/2026学校年度再推出一系列优化措施，包括在申请期方面，为学校提供申请资料检视清单，在申请系统加入提交文件的提示功能，减省学校需补交资料的情况。在执行期方面，调整学校出外学习交流的内容，学生可在同一学习团中体验中华文化学习、科普及生态学习等多个学习元素，以让学校更灵活、多层次的方式落实各项活动。在报告期方面：以电子化方式优化报告填写系统，让学校可更便捷输入、签署及确认资料，减少学校重覆输入资料，简化学校行政工作；此外，为更广泛聆听前线教师的意见，增设新机制，每两个月组织与教师的交流会议，有针对性回应和优化计划的工作。
与会者于交流环节中踊跃发言，就“学校发展资助计划”的各项优化行政工作给予充分肯定，共同就更便捷、更科学的资助计划提出建议，并透过电子化手段优化行政工作。教育基金与学校继续携手合作，积极吸纳意见，持续对资助计划进行优化，全面减轻学校行政工作。
