房屋局呼吁,倘业主需要召开分层建筑物所有人大会,为明年一月一日实施的《物业管理业务的清洁及保安雇员的最低工资》法案做好相应准备,应尽快把握时间召开业主大会,理性讨论及议决新的预算或管理服务方案;同时,房屋局将於本周日(15日)起增加三场公众说明会,向业主讲解召开分层建筑物所有人大会的程序及注意事项,欢迎届时出席了解并提出问题。 房屋局一直致力推动大厦业主、管理委员会及管理公司理性商讨大厦管理帐目及开支预算,尽快协商制定明年的管理服务方案及提供清晰的预算帐目,包括人力资源、设施保养等开支,并把握时间於今年底前透过召开业主大会进行讨论及议决,假如议决不获大会通过,业主须决定对外招标聘请新的管理公司或安排管理委员会进行自管,才能避免影响大厦的正常管理。即使大厦未成立管理委员会,业主也可以根据现行法例规定召开业主大会,对管理问题进行商讨并作出议决。 同时,房屋局亦已要求经济房屋管理公司向业主、管理委员会提交2015年管理帐目、2016年的开支预算,以及倘有的管理方案,包括提供不调整管理费之方案及业主可承受调整管理费幅度之方案,以便由业主大会议决。目前,房屋局正跟进接近30个经济房屋召开业主大会讨论及议决明年的管理方案与开支预算之情况。 为进一步向居民说明召开分层建筑物所有人大会的流程,房屋局将分别於11月15日(周日)在房屋局离岛办事处、11月29日(周日)在台山活动中心,以及12月13日(周日)在佑汉活动中心,时间同样为下午3时30分,合共举行三场公众说明会,届时将由房屋局代表讲解召开分层建筑物所有人大会及招标的工作流程,欢迎业主届时出席了解并提出问题。 考虑到短期内将有不少楼宇召开业主大会与筹组管委会,房屋局将尽力提供协助,包括已制订召开业主大会的流程及指引,以及财务预案与管理合同范本等资料。同时,房屋局网页(www.ihm.gov.mo)内已增设有关“管理服务方案调整”专栏,提供了大厦管理收支帐目范本、楼宇共同部分管理委托合同范本、召开业主大会商讨管理方案与预算之建议时间表(经济房屋及私人楼宇),以及相关宣传单张及海报资料等,以供居民参考及下载。