为有效落实特区政府“持续发展电子政务”和“提升跨部门协作”的施政目标，推进各公共部门资讯的互连互通，提升部门的行政效率，以及简化市民为申请行政准照／牌照而申领证明文件的流程，行政公职局、法务局及身份证明局今日（3月22日）上午在公共行政大楼演讲厅联合举行“‘获取证明文件的优化方案’介绍会”，向45个公共部门及实体逾150名的部门代表介绍相关详情。
介绍会由行政公职局组织绩效及运作厅厅长王頴中、法务局登记及公证事务厅厅长邱显哲及资讯技术处处长刘国添，以及身份证明局刑事纪录处处长徐昕等主管主持。会上，行政公职局代表简介了特区政府有关优化跨部门程序的工作现况和规划部署，身份证明局代表向与会的部门介绍获取刑事纪录简便措施的应用，而法务局就“登记公证网上服务平台”的应用作出说明。
刑事纪录简便措施适用於需要申请人提交刑事纪录证明书的服务手续，又或透过自助服务机办理后经身份证明局将刑事纪录证明书直接送交相关的政府部门的情况。而法务局的“登记公证网上服务平台”可让公共部门直接查阅或列印最新的物业或商业登记资讯，包括具有登记证明效力的商业登记资讯及物业登记资讯即书面报告或俗称“查屋纸”，免除市民自行前往不同的公共部门领取证明用途文件。
现时，超过160项公共服务在申办的过程中需申请者递交刑事纪录证明书、物业登记或商业登记的书面报告或证明书，已派代表出席是次介绍会的部门及实体稍后将检视各自负责的服务手续，将适合使用刑事纪录简便措施及“登记公证网上服务平台”的服务项目作优化，提升公共服务效能，让市民在申办相关公共服务时，无须因申领上述证明文件而多次前往不同的公共部门；朝着“一个窗口”集中受理不同公共服务的申办手续方向推进“一站式”服务的发展。
特区政府非常重视流程电子化的应用，以及促进公共部门善用资讯平台，今年内亦将完成第二阶段的优化跨部门行政准照／牌照审批服务，并持续扩大资讯技术的应用层面，推动公共服务电子化。
会上，各与会者踊跃提问并建言，共同对相关优化方案互动交流，显示各公共部门及实体对推动部门间资讯互联及“一站式”服务模式的工作目标予以充分肯定和支持，特区政府将持续开发及完善各类资讯平台，并透过跨部门协作以完善方案的执行，贯彻达致为市民提供更优质更便捷的公共服务为目标。