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海牙认证推出办理进度查询及网上认证服务

海牙認證辦理進度查詢及網上認證服務

为方便居民查询为在外地使用之公文件作认证(简称海牙认证)的办理进度,以及加强有关认证的防伪功能,法务局於本年3月28日起推出海牙认证办理进度查询及网上认证服务。

海牙认证源於一项关於缔结有关简化和免除公文件的外交或领事认证的国际公约──《关於取消外国公文认证要求的公约》(简称《海牙公约》),该公约於1961年10月5日在海牙签署,规定公文书在办理海牙认证后可於《海牙公约》的缔约国使用及产生效力。目前,承认海牙认证的国家和地区共有115个,包括葡国、香港、美国、英国、澳洲、法国、日本、韩国等。

根据第40/2002号行政长官公告,法务局是澳门负责签发海牙认证的权限部门,居民如需在《海牙公约》的缔约国使用由澳门发出的公文件,可向法务局提出申请。法务局将对有关公文件的签发机构盖章、公文件签署人作成该文件所依据的身份及其签名式样进行认证,并发出附加意见证书。

申请海牙认证的手续非常简单,申请人可前往水坑尾街162号公共行政大楼十九楼或政府综合服务大楼提出申请,申请时只需填妥申请表格,出示身份证明文件正本,并递交需作认证的公文件正本即可,费用全免,办理时间一般为两个工作天,但当法务局不具备相应签名式样,或对该文件的真实性存疑,办理时间将改为收到有关部门的确认回覆后两个工作天。

为方便申请人掌握有关申请的办理进度,法务局现推出海牙认证办理进度查询服务,市民只需登入设於法务局网站内的海牙认证办理进度查询系统(https://eservice.dsaj.gov.mo/dsajservice/Haia),输入收件编号、日期和验证码,即可查阅该申请的办理进度。而海牙认证网上查证服务则让接收经海牙认证的公文件的部门在网上查证有关附加意见证书的真伪,进一步加强海牙认证的防伪功能。

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