就塔石青少年文康活动中心建造工程的设计工作,教青局于2018年初以公平、公正、公开和透明化的原则用公开招标的形式进行设计招标,评审委员会成员来自各相关方面并具代表性。在评审委员会得出评审结果后,已即时于2018年8月向外界公布中标的设计公司以及其设计方案,当时仍未与中标公司签署合同,直至2018年12月底与中标公司签署设计合同后,整个判给程序才告完成,设计工作分为三个阶段,设计期由合同签署日计起233日。该日期由设计中标公司提出,纯为设计所需时间,不包括每个阶段之间权限部门审批的必须时间。
设计期包括以下三个不具连续性的设计阶段:
第一阶段:建筑计划设计阶段:主要深化标书的建筑设计,按使用部门的意见完善建筑图则,包括各功能的空间间隔及分区、人流及车流动线安排、设施的各个出入口位置等。当有关的建筑设计完成后,须按照现行法例交由权限部门审批,在收到相关意见后才开展第二阶段的工作;
第二阶段:工程计划设计阶段:按审批意见修改建筑计划,并且编制相应的地基及结构、机电、供排水、消防等各项工程计划。当各项工程计划完成后须再次交由权限部门审批,在收到相关意见后才开展第三阶段的工作;
第三阶段:工程招标计划阶段:编制工程标书技术文件,包括工程数量清单、工程招标图则、施工技术要求、材料清单等文件。
因每个阶段之间必需的审批时间并非设计公司可以掌握,故不包括在设计期内。教青局已联同体育局、文化局及交通事务局等使用部门组成设计工作小组,以便在各设计阶段给予技术意见,尽量缩短将来有权限部门审批图则的时间,争取于1年时间内完成设计工作。