房屋局举办管理机关工作坊,邀请各大厦的管理机关代表出席,透过介绍楼管知识及相关法例,并进行模拟的分组实务操作等,加深管理机关对其职务之瞭解及运作,从而提升楼管素质。
第一场管理机关工作坊已于7月18日在青洲坊大厦J铺举行,有28个管理机关近50名代表出席。
工作坊上,房屋局代表首先介绍楼管知识及相关法例,包括如何召开分层建筑物所有人大会、共同储备基金及公共维修等资讯,随后进行模拟的分组实务操作,如大会操作之核对身份、签到、代理(包括代理及授权)、选大会主席及核实份额等,撰写召集书及会议录,以及计算投票份额。
此外,《分层建筑物共同部分的管理法律制度》规定,管理机关的职务包括召集分层建筑物所有人大会、编制及提交上年度的帐目及本年度的预算(须于每年一月份举行由管理机关召集的大会,以通过上述所指的议程)等。
房屋局将于8月1日举行第二场工作坊,让管理机关代表深入瞭解各项楼管工作的流程及所需注意事项等,有助更好处理日常楼管事务。
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