特区政府为增强《公共行政改革路线图》执行上的统筹协调及各范畴执行部门的凝聚力,於本月27及28日继续举办“领导、主管人员及路线图工作跟进小组成员交流会”,让各范畴的领导层及执行人员更清楚认识《路线图》的理念、目标及各自职责。
出席交流会包括行政法务司司长陈丽敏、行政长官办公室及各司长办公室的代表、各范畴局级部门的领导和主管、以及相关部门属下的路线图工作跟进小组成员。
按照全局部署,各司长及不同范畴的政府部门进行了沟通,更好为配合整体施政部署,共同有效逐步落实《路线图》的34项行政改革项目及38项法规项目。
《路线图》是整个特区政府的工作蓝图,其实践成功与否,主要关键是执政团队的决心、能力及凝聚力。全体公务人员对公共行政改革的内涵认真作出思考,增强使命感及责任感,全情投入做好各自工作,作出全面的配合。各部门必须共同承担,放下成见,打破各自为政的旧有思维和工作模式。领导主管尤其需要以身作则,廉洁奉公,依法施政,保持良好的道德操守,把《路线图》的改革理念带到部门,带领及团结部门的人员,将《路线图》融入日常工作之中,与同事们携手把工作做好。此外,因应社会的急速变化和持续发展,必须时刻保持高度的政治敏感度及前瞻视野,主动走入群众,产生良性互动,充份听取意见,透彻了解市民的真正需要,对整体社会状况及时作出准确的评估和预测,对改革措施作出适时的调整和调节。
《路线图》跟进配套工作正按规划有序推进。就制定公共行政改革政策提供意见的“公共行政改革谘询委员会” 已基本完成筹建,待委出成员后於短期内正式启动;从政策决策层次统筹及协调相关范畴的政策谘询及确立执行计划的“公共行政改革统筹委员会”将於下月初举行首次会议,而37个部门已设立了跟进工作小组及19个部门已指派负责跟进《路线图》的人员。此外,为推动公务人员积极参与《路线图》而推出的自愿参与计划,已於12月18日开展为期约一个月的首阶段网上招募行动,为推进改革注入动力和活力。
因应跟进监督机制而开发的“路线图项目进度管理系统”已经投入使用,搭建起部门之间的沟通平台,透过互联网即时提交最新的资料,把各项目的进度进行恒常式的纪录,并且通过预警设置,提示是否按时进行。对未按进度的工作项目,让统筹部门及负责部门在网上了解最快最新情况,作出高效的回应及适当的调整。
另外,行政当局较早前已分批安排不同部门人员接受培训,熟习资料的输入、修改及制作进度报表,定时或即时向上级汇报执行进度,报告工作困难,由上级作出审批或指示。跟进监督机制的“中央统筹层”根据报告及实际情况,作出快速的应变及支援措施。