为减少申请人因填写出错导致须发回重审而浪费时间，藉此节省审批时间，土地工务运输局将推出《独立单位说明书填写注意事项》，并引入电子化表格，协助申请人提交准确申请；而因应社会发展，局方同时一并将独立单位说明书内有关独立单位的命名准则作出统一规范，以方便申请人到物业登记局登记。有关注意事项及新准则将於6月1日（本周五）起生效；政府期望，从源头出发，透过持续以不同的方式，多方面优化流程，能进一步提升审则效率。 引入电子化表格助提交准确申请
现时建筑类工程提交建筑计划时，申请人必须一并提交楼宇的独立单位说明书。该说明书是分层单位设定的凭证，日后楼宇落成，即成为该幢楼宇各单位的面积及各小业主占整幢楼宇的份额凭证，也是摊分管理费、维修费等重要依据。只有该说明书获核准，申请人才可向物业登记局申请临时分层登记。
然而，过去常有申请人在填写独立单位说明书时，由於常用软件会用无限小数位计算相对价值，导致与法例规定不符，且出现累总错误情况，因而须发回重审，浪费时间。有见及此，土地工务运输局制作《独立单位说明书填写注意事项》，进一步清晰相关规定，申请人更可直接在土地工务运输局网页下载有关电子化表格填写；申请人只需在电子化表格输入每个单位的实用面积数据，表格设定的公式会按实用面积计算其相对价值，以供申请人参考之用，申请人须调整并输入各单位之相对价值，表格设定的公式会验算其总相对价值是否为整数100%，大於或小於100%均不被接受。表格设定的公式可以机制化地协助申请人避免出现误差，从而减少出错机会，缩短审批时间，使工程项目的审批能更流畅地开展、进行及完成。
统一规范命名准则填补过去空白
另一方面，随着社会发展，本澳愈来愈多楼宇采多幢式兴建，现行独立单位说明书中有关独立单位名称的命名准则已不合时宜。局方在谘询物业登记局的意见并取得共识后，决定将部分内容作出修订，以填补过去相关规定的空白。 《独立单位说明书填写注意事项》及独立单位名称的新命名准则将於6月1日起生效，并同步於土地工务运输局网页http://www.dssopt.gov.mo供下载。局方会透过手机短讯通知在土地工务运输局注册，负责编制计划、指导工程的技术员及承建商留意新措施。申请人填写表格后，需列印成纸本及将电子档制作成光碟交予土地工务运输局。
政府近年一直努力透过不同方式和渠道优化流程，贯彻透明施政，提升审则效率。除了已先后推出《建筑、扩建工程计划审批准则及行政程序指引》、《私立补充教学辅助中心更改工程入则手续与技术指引》、《托儿所、老人院舍及社区活动中心更改工程入则手续与技术指引》等多项指引，亦透过将更多申请服务表格化等措施，从多方面着手，既便利市民，也进一步节省审则时间，并更好地落实透明施政和接受市民监察。