电子申报服务 – 申报本地长工雇员任职资料

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如何办理

办理时限

一般申报期：雇员工作季度首日至紧接供款月最后一日；

补充申报期：于缴纳当季供款的翌日开始至供款月最后一日（须符合特定条件）。

办理手续及所需文件

●　商社通

1. 登入「商社通」，选择「入职及离职申报」服务，再选择「入职申报」或「离职申报」。
2. 用户可透过【单笔输入】、【批量输入】的申报方式，办理雇员任职数据申报手续。
   I. 【单笔输入】：逐一输入每名雇员的任职数据。
   II.【批量输入】：按「Excel模板」格式建立载有雇员任职数据的电子表格，并将数据汇入至商社通系统。
3. 完成输入及保存申报数据后，须于申报期限内「提交」资料，方完成有关申报手续。
4. 受益人登录 – 倘所聘用的本地雇员尚未登录为社保制度受益人，有关雇主须于劳动关系开始的紧接供款月份内为有关雇员办理登录及供款。当雇主透过采用「商社通」为有关雇员申报入职时，如其适用于社保制度，将会同步为其办理社保受益人登录，无需另行办理。
5. 详细操作指引，请参阅《商社通系统操作指南》。

●　社保电子申报服务平台

1. 于长工(一般)申报期内申报长工雇员的任职资料，方式如下：
   1. 登入社保电子申报服务平台，申报工作季度内的长工雇员任职变动情况；
   2. 输入资料后，用户按「储存」，检查申报的雇主注册编号正确及按「确认储存」后，系统将储存已输入雇员任职资料，并生成「申报版本」；
   3. 完成输入当季所有雇员任职资料，须于申报期内由主账户按「提交」，检查申报的雇主注册编号正确及剔选“与雇员已建立劳动关系”之声明，并按「确认提交」后，将资料提交至社保基金，方完成当季的申报手续。
   4. 倘受聘之本地长工雇员从未于社保基金登录成为受益人，可透过填妥电子版「受益人（本地雇员）登录申报表」，上载该雇员经扫描的澳门居民身份证正、背面影印本电子文件（须载有雇员签署的任职声明） ，并声明申报表内所填之内容已经员工核实正确无误。
      注意：倘当季本地长工雇员没有变动的情况，可直接于供款月首日下载凭单。
2. 聘用本地长工雇员之雇主，于缴纳当季供款的翌日开始至供款月最后一日，仍可透过电子申报系统补充申报同时符合下列条件之本地长工雇员任职资料：
   I.   只可补充申报供款月前一个月最后14日内入职或离职的雇员资料；
   II.  在补充申报期内每一雇员只可申报一次入职或离职日期；
   III. 不影响已于「申报期」内申报的每一雇员供款份数及金额之资料。
   申报方式如下：
   1. 主帐户于申报期内提交申报资料后，仍可于「补充申报期」内登入电子申报系统，补充申报符合上述条件之本地长工雇员任职资料；
   2. 输入资料后，用户按「储存」，检查申报的雇主注册编号正确及按「确认储存」后，系统将储存已输入雇员任职资料，并生成「申报版本」；
   3. 完成输入资料后，须于补充申报期内由主账户按「提交」，检查申报的雇主注册编号正确及剔选“与雇员已建立劳动关系”之声明，并按「确认提交」后，将资料提交至社保基金，完成补充申报资料手续。
   4. 倘受聘之本地长工雇员从未于社保基金登录成为受益人，可透过填妥电子版「受益人（本地雇员）登录申报表」，上载该雇员经扫描的澳门居民身份证正、背面影印本电子文件（须载有雇员签署的任职声明） ，并声明申报表内所填之内容已经员工核实正确无误。
3. 需根据职业税第一组M/2格式「登记表」申报之场所办理雇主注册及为雇员缴纳供款。
4. 详细操作指引，请参阅《电子申报系统操作指南》。

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备注/申请须知

1. 只有主帐户具备「提交」申报资料至社会保障基金的功能。
2. 于供款月前一个月21号至供款月倒数第二个工作日期间，系统将根据雇主原有的雇员资料及当季已「储存」的申报资料，提供「预览申报雇员资料表」（Excel格式），使用者可预览当季应缴纳的长工供款份数、金额以及当季长工雇员任职资料。
3. 倘长工雇员在入职 / 离职月份内因工作未满15天而无需为其缴纳供款，但雇主仍须于相应之申报期内或补充申报期内，登入电子申报系统为其申报入职 / 离职日期。
4. 强制性制度不适用于以下情况：
   1. 雇主自己本人；
   2. 与雇主为配偶关系或具事实婚姻关系或同膳宿且属第二亲等内亲属的雇员；
   3. 不具支配及领导性质的提供劳务合同关系；
   4. 根据学徒培训合同或融入就业市场的职业培训制度建立关系的雇员；
   5. 已在退休及抚恤制度登记的在职公共行政工作人员。

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