常见问题
- 何时可发出其盖印副本？
- 如何申请『建筑档案认证文件』？费用如何？
- 『建筑档案认证文件』申请可否由他人代办？行政手续如何？
- 在必须递交之文件中『与申请事项有利害关系的证明文件』有哪些？
- 申请人如何区分“原建筑物工程图则”与“最新更改工程图则”？
- 专业计划内各类的图则所指是什么？
- 当购买物业（例如住宅、商铺、厂房或写字楼）时或之后，欲了解单位有没有更改或 僭建物，需要申请哪类图则？
- 当建筑物存有更改/僭建物须进行还原时应申请哪类图则？
- 当装修住宅单位时可申请哪类图则？
- 当地铺（商业用途)装修时可申请哪类图则？
- 当商业楼宇/厂房装修时申请哪类图则？
- 假如想于居住大厦安装电动车充电设备可申请哪类图则？
- 倘为物业(如住宅、商铺)申请加大电表，可申请哪类图则？
- 假如建筑物出现渗漏水情况时可申请哪类图则？
- 申请图则的具体收费如何计算？
5. 申请人如何区分“原建筑物工程图则”与“最新更改工程图则”？
“原建筑物工程图则”是指已建成的建筑物（具有使用准照）在兴建时获本局核准之建筑工程图则；“最新更改工程图则”是指已建成的建筑物（具有使用准照）在兴建后再进行更改工程，一般多为商铺、厂房或写字楼更改室内间格，并获本局最新核准之更改工程图则。
6. 专业计划内各类的图则所指是什么？
一般市民在填写建筑档案认证文件申请表时都会遇到的问题，现作简单介绍：
- 建筑平面图：建筑物/单位的间隔(如厅、房、厨房、厕所等)及单位面积的大小；
- 建筑立面图：建筑物/单位的外观，如门窗位置或高度；
- 建筑剖面图：建筑物/单位的高度，指地面至楼底的高度；
- 结构平面图：建筑物/单位的框架，指不可拆卸的部份，如梁、楼板及柱；
- 供水平面图：建筑物/单位的清水管道的位置；
- 排水平面图：建筑物/单位的雨水或污水管道的排放位置；
- 供电系统平面图：建筑物/单位的供电、照明、插座、弱电、天线及对讲机等电线分布；
- 防火安全系统平面图：建筑物/单位的消防花洒、消防栓及消防钟等消防设备的位置；(一般住宅单位不适用)
- 使用准照：建筑物/单位的用途如商业(商铺)、住宅，办公室等及其落成年份。
倘若申请人需要申请供水、排水、电力、消防等系统图、流程图、上升线图(横切面图)、沙井图、独立单位说明书（建筑物/单位的实用面积）、技术数据、各楼层面积计算表、结构计算书等申请表内未有列明的部分可以在 “其他（请注明）：” 字段内填写。
7. 当购买物业（例如住宅、商铺、厂房或写字楼）时或之后，欲了解单位有没有更改或 僭建物，需要申请哪类图则？
可同时剔选“原建筑物工程图则”及“最新更改工程图则”内的建筑平面图及建筑立面图作对比，申请人亦可按实际需要剔选其他图则(如：供水、排水及结构等图则)。
10. 当地铺（商业用途)装修时可申请哪类图则？
须视乎其商业项目是否涉及发牌实体审批。倘不涉及发牌实体审批，例如零售、外卖等，应同时申请“原建筑物工程图则”及“最新更改工程图则”内的建筑平面图、供水平面图、排水平面图及结构平面图。倘涉及发牌实体审批，例如餐厅、诊所、补习社等，申请所需的图则须遵照发牌实体的具体要求作出。
11. 当商业楼宇/厂房装修时申请哪类图则？
作为商业楼宇/厂房装修时，一般可申请“原建筑物工程图则”及“最新更改工程图则”内的每一项，如属地面层的商业楼宇/厂房有需要时亦可同时申请地基结构图及沙井图。如并非地面层的商业楼宇/厂房，则无需申请地基结构图及沙井图(特殊情况除外)。
12. 假如想于居住大厦安装电动车充电设备可申请哪类图则？
申请人应先向电力公司查询上述情况需要何种图则，然后再向本局申请。一般情况可申请“原建筑物工程图则”内之建筑平面图、电力系统平面图，但应符合审批安装有关设备的机构要求为准。