房屋局呼籲,倘業主需要召開分層建築物所有人大會,為明年一月一日實施的《物業管理業務的清潔及保安僱員的最低工資》法案做好相應準備,應儘快把握時間召開業主大會,理性討論及議決新的預算或管理服務方案;同時,房屋局將於本周日(15日)起增加三場公眾說明會,向業主講解召開分層建築物所有人大會的程序及注意事項,歡迎屆時出席瞭解並提出問題。 房屋局一直致力推動大廈業主、管理委員會及管理公司理性商討大廈管理帳目及開支預算,儘快協商製定明年的管理服務方案及提供清晰的預算帳目,包括人力資源、設施保養等開支,並把握時間於今年底前透過召開業主大會進行討論及議決,假如議決不獲大會通過,業主須決定對外招標聘請新的管理公司或安排管理委員會進行自管,才能避免影響大廈的正常管理。即使大廈未成立管理委員會,業主也可以根據現行法例規定召開業主大會,對管理問題進行商討並作出議決。 同時,房屋局亦已要求經濟房屋管理公司向業主、管理委員會提交2015年管理帳目、2016年的開支預算,以及倘有的管理方案,包括提供不調整管理費之方案及業主可承受調整管理費幅度之方案,以便由業主大會議決。目前,房屋局正跟進接近30個經濟房屋召開業主大會討論及議決明年的管理方案與開支預算之情況。 為進一步向居民說明召開分層建築物所有人大會的流程,房屋局將分別於11月15日(周日)在房屋局離島辦事處、11月29日(周日)在台山活動中心,以及12月13日(周日)在祐漢活動中心,時間同樣為下午3時30分,合共舉行三場公眾說明會,屆時將由房屋局代表講解召開分層建築物所有人大會及招標的工作流程,歡迎業主屆時出席瞭解並提出問題。 考慮到短期內將有不少樓宇召開業主大會與籌組管委會,房屋局將盡力提供協助,包括已制訂召開業主大會的流程及指引,以及財務預案與管理合同範本等資料。同時,房屋局網頁(www.ihm.gov.mo)內已增設有關“管理服務方案調整”專欄,提供了大廈管理收支帳目範本、樓宇共同部分管理委託合同範本、召開業主大會商討管理方案與預算之建議時間表(經濟房屋及私人樓宇),以及相關宣傳單張及海報資料等,以供居民參考及下載。