為方便居民查詢為在外地使用之公文件作認證(簡稱海牙認證)的辦理進度,以及加強有關認證的防偽功能,法務局於本年3月28日起推出海牙認證辦理進度查詢及網上認證服務。
海牙認證源於一項關於締結有關簡化和免除公文件的外交或領事認證的國際公約──《關於取消外國公文認證要求的公約》(簡稱《海牙公約》),該公約於1961年10月5日在海牙簽署,規定公文書在辦理海牙認證後可於《海牙公約》的締約國使用及產生效力。目前,承認海牙認證的國家和地區共有115個,包括葡國、香港、美國、英國、澳洲、法國、日本、韓國等。
根據第40/2002號行政長官公告,法務局是澳門負責簽發海牙認證的權限部門,居民如需在《海牙公約》的締約國使用由澳門發出的公文件,可向法務局提出申請。法務局將對有關公文件的簽發機構蓋章、公文件簽署人作成該文件所依據的身份及其簽名式樣進行認證,並發出附加意見證書。
申請海牙認證的手續非常簡單,申請人可前往水坑尾街162號公共行政大樓十九樓或政府綜合服務大樓提出申請,申請時只需填妥申請表格,出示身份證明文件正本,並遞交需作認證的公文件正本即可,費用全免,辦理時間一般為兩個工作天,但當法務局不具備相應簽名式樣,或對該文件的真實性存疑,辦理時間將改為收到有關部門的確認回覆後兩個工作天。
為方便申請人掌握有關申請的辦理進度,法務局現推出海牙認證辦理進度查詢服務,市民只需登入設於法務局網站內的海牙認證辦理進度查詢系統(https://eservice.dsaj.gov.mo/dsajservice/Haia),輸入收件編號、日期和驗證碼,即可查閱該申請的辦理進度。而海牙認證網上查證服務則讓接收經海牙認證的公文件的部門在網上查證有關附加意見證書的真偽,進一步加強海牙認證的防偽功能。