如何辦理
辦理手續:申請實體須在旅遊局“2025年度資助計劃"專頁(下稱:專頁),以商社通實體使用者帳戶(下稱:商社通帳戶)登入網上系統,對擬於2025年度開展的活動/項目作出申請,概不受理沒有以商社通帳戶所作的申請。
所需文件:
- 必須遞交的資料:
- 2025年度資助計劃申請表。
- 詳細活動/項目計劃書。
- 倘開支項目涉及由第三方提供產品或服務,申請實體應向提供相應產品或服務的供應商進行甄選採購,且須為每一項開支提供最少三間供應商出具的報價單,並在申請表中說明採納供應商的準則,此外,如存在採納有關聯供應商的服務,則必須提供另外最少兩間非關聯方供應商出具的報價單。
- 關聯交易聲明書:申請實體須聲明是否存在採納有關聯供應商的服務,倘屬下列任一情況時,須在聲明書中預先披露交易的對象名稱、與申請實體的關係及預計交易的開支項目內容。
1.4.1 申請實體為供應商的股東;
1.4.2 申請實體的會長/副會長/理事長/副理事長/秘書長/副秘書長/監事長/副監事長及上述人士的配偶/父母/子女為供應商、供應商的股東或供應商的行政管理機關成員。 - 由身份證明局發出的最新社團登記證明書及領導成員名單(領導成員名單在有效任期內,全部成員已向身份證明局提交有效的身份證明文件)。
- 倘簽署由受權人作出,應提交確認其權力的相關文件,如經會員大會通過之會議紀錄或法定代表之授權書。
- 凡活動/項目內容涉及導賞,須提供聘請導遊的憑證或聲明書。
- 凡活動/項目涉及船舶使用,須提供船舶符合海上客運規定的憑證或聲明書。
- 有助評估的資料:
- 說明所舉辦活動/項目聯動商戶參與的方式。
- 申請實體於最近五年內推行類似規模活動/項目的經驗,須提供有關剪報或相片等資料以作證明。
服務辦理時間
申請日期:2024年8月12日09:00至9月27日17:30
費用
免費
審批所需時間
預計於2025年1月回覆審批結果。
備註/申請須知
請詳閱以下指引:
書面查詢:接收翌日起計5個工作日內回覆(服務承諾)
查詢進度及領取服務結果
查詢申請進度:可透過登入專頁的網上系統、電話或電郵查詢有關申請手續進度。
領取審批結果的方式:可透過登入專頁的網上系統查閱通知信函,或可親臨、以郵寄或電郵的方式領取通知。
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