為提升工作效率，土地工務運輸局不斷優化公眾服務，因此，繼之前推出三項服務表格化以簡化申請手續外，今周再推三項“表格化”服務推出，分別是“申請核准建築、擴建工程計劃草案”（即“草則”）“申請核准建築、擴建工程計劃”（即“正則”）及“建築、擴建工程計劃－竣工檢驗申請”（即“收則”），透過簡便及具有指引性的表格，提醒申請人知悉須遞交的文件，減少申請人因申請文件不齊而拖延審批進度。此外，土地工務運輸局同時為申請人提供手機短訊通知審批結果的服務。 每項建築項目由申請核准草則至驗收都須要經過多個步驟，過程中申請人須提交一系列文件。若以申請核准“草則”為例，申請人填妥表格後還須遞交以下文件，包括俗稱“業主禀”的申請書、業權證明文件（物業登記證明書）或授權書、建築師責任聲明書、地籍圖、街道準線圖、建築設計說明書、各樓層面積計算表（需要分別標示出各用途的面積）、技術資料表、獨立單位說明書、所需設置停車位數目的計算表、街影計算數據及圖則、以及建築圖則等文件；若申請核准“正則”或竣工檢驗申請“即收則”，所需文件需更多及更詳細，除建築計劃外，還須按個案情況，包括遞交地基結構、擋土支撐、供水、排水、消防、供電系統、通風、抽排煙及燃氣系統等專業計劃。若申請人欠交部份文件，土地工務運輸局將發信通知其補交文件，待申請人交齊文件後才能啟動審批程序。 根據過往經驗，針對申請人經常欠交文件而造成審批延誤，在去年推出的“非家居及家居簡單裝修通知”以及“樓宇共同部分簡單裝修通知”表格化服務的基礎上，土地工務運輸局是次推出的“表格化”申請服務，除對申請表格簡化外，還在申請表格附上詳細列出應遞交文件的目錄表，只要申請人能依照目錄表的指引遞交文件，可避免因欠交文件而帶來的不便，既方便自己又可提升政府的審批效率。此外，申請表上更附有注意事項，提醒申請人避免遞交文件時發生錯漏。 為讓業界更清晰推出“表格化”的目的和作用，土地工務運輸局早前已諮詢業界意見，業界普遍歡迎文件目錄表格化，認為可減少錯漏。為了方便申請人，若申請個案完成審批，土地工務運輸局將同步透過手機短，通知申請人領取審批結果。 土地工務運輸局將不斷檢討“表格化”成效，並計劃逐步推展至其他申請服務，以提升工作效率和透明度。
