土地工務運輸局早前應貿易投資促進局邀請，為貿促局及經濟局人員舉行內部講解會，主要就土地工務運輸局的架構及權限，以及入則收則的相關程序進行講解，以便貿促局人員在協助投資者時，可以提供更好的服務。 土地工務運輸局城市建設廳的建築師在會上介紹的內容主要有：土地工務運輸局相關部門的簡介、土地工務運輸局相關部門的主要權限、樓宇由申請審批到取得使用准照(入伙紙)的一般程序、建築工程計劃的審批流程；以及工程計劃草案等內容。同時亦解釋了各項申請的文件、表格、手續、程序和不同情況的應注意事項。 建築師表示，建築工程的步驟，首先是業權人或受權人在地圖繪製暨地籍局的“一站式服務”申請街道準線圖及地籍圖，然後委託在土地工務運輸局註冊的建築師編製建築計劃草案，當草案獲得通過後，遞交工程計劃(當中包括建築計劃、地基及結構計劃及其他專業計劃，如供水、排水計劃及供電計劃等)；接着需要申請工程准照及申請動工，竣工後便可以申請驗樓，當驗樓計劃中的圖則及所需文件符合要求，而驗樓當日，樓宇得到因驗樓事宜而由土地工務運輸局及其他相關部門(例如消防局、衛生局、民政總署等)組成的委員會發出可行意見，則樓宇最後可獲發入伙紙及樓宇證明書，業權人或受權人需要到物業登記局辦理業權登記手續，然後到民政總署申請門牌；以及到財政局和物業登記局辦理房屋登記。 此外，土地工務運輸局城市建設廳的建築師還解答了貿促局和經濟局人員所提出的問題，例如申請所需時間、申請工程准照和動工申請的程序、街影條例的計算方法、樓宇高度的限制、遞交工程計劃草案和修改計劃的程序等。 土地工務運輸局今後將積極透過不同的方式，加強與政府部門、業界和市民的互動交流和溝通，增加社會大眾對土地工務運輸局運作的認識。
