根據經第9/2008號法律修訂的第12/2000號法律《選民登記法》的規定，已獲確認的法人應最遲於每年9月最後一個工作日將年度總結報告送交所屬界別委員會，本星期五（9月30日）為交報告的最後一天。 按同一法律第34條第1款及第35條第2款的規定，不依法提交年度總結報告的法人選民，將會導致法人選民登記効力被中止或註銷，因此，行政公職局再次呼籲所有法人選民，必須依法按時向所屬界別委員會提交年度總結報告。
根據2011年1月完成展示《選民登記冊》的資料，共有406名法人選民未有提交2009年度的總結報告，2010年度的則有303名，而兩年均沒有提交並已處於中止效力狀況的共238名。 行政公職局已將"未送交年度總結報告的法人選民名單（2009及2010）"上載至選民登記網站法人選民登記的下載區（www.re.gov.mo/pclista_nr/），其內載有於2009年及2010年曾欠交年度總結報告法人選民的名稱、登記編號及其欠交年度報告的狀況，以供查閱。
如果已登記的法人選民在2009年或2010年任何一年曾經欠交或遲交了年度總結報告，今年再次未能如期提交，將導致其法人選民的登記在2012年1月份編製的《選民登記冊》內被標示為中止效力的狀況。 於2011年1月份編製的《選民登記冊》已處於中止效力狀況的已登記法人選民，如果今年再次未能如期提交年度總結報告，將導致其法人選民的登記在2012年1月份編製的《選民登記冊》內被標示為註銷。 處於中止或註銷狀況的法人選民均不能參與選舉活動。 如有任何查詢，歡迎於辦公時間致電89871704或使用24小時諮詢服務熱線88668866（非辦公時間提供電話錄音服務）。
