港務局高度重視廉政公署所作出的有關勸喻,會深入研究分析有關報告,並及時對行政程序中存在的不足和瑕疵作出進一步的完善及優化。港務局早前已成立內部工作小組,並由領導層擔任組長,積極就部門日常運作所涉及的主要行政程序有序地開展內部審核,希望在問題出現前能及時發現和採取倘有的糾正措施,以防範於未然。
港務局已成立內部工作小組,就該份報告內容以及勸喻進行深入研究分析,全面檢討部門運作在是次投訴個案所涉及的各項相關程序流程中,尤其包括輪值工作制度在內,所存在之問題,以從中查找不足和制訂相關糾正改善措施。針對部分基層人員尤其前線管工對依法行政意識的不足,港務局將採取有效措施加強人員管理力度。
港務局定必以嚴肅、嚴謹的態度去面對和跟進廉政公署所提出的各項指正和建議,並計劃於本年六月中前完成制定相關且具體的改善措施和規則後,隨即向各轄下部門推行實施,並適時檢討其有效性,從而達致持續完善各項有關工作流程和程序的目標。
此外,對於報告中提及到有工作人員對保障個人資料及私隱的關注度和警覺性不足的問題,港務局已向各級人員重申在收集和處理個人資料時須遵守相關法律規定。
未來,港務局將主動聯絡廉政公署、審計署、個人資料保護辦公室等部門,為本局舉辦相關講座或工作坊,以提升本局人員尤其前線及基層人員在依法行政等相關方面的認識。
港務局歡迎廉政公署對本局各項工作所提出的改善建議,並將藉此契機進一步完善及優化日常工作的行政程序,加強人員管理、提升依法行政意識。