為加快失修及殘舊樓宇巡查及跟進工作的行政程序，政府最近推出優化及便民措施，包括於現場張貼或透過信箱投放通知書，讓政府人員未能接觸的有關業主知悉，並與局方專人取得直接聯繫，共同解決樓宇失修問題；局方亦會向相關業權人提供維修指引，讓小業主毋須等待局方驗樓報告，就可根據不同情況，處理大廈受損部分的維修事宜。 另一方面，配合正在建立的殘舊樓宇資料庫系統，局方除了將驗樓報告表格化外，亦會將內部文件表格化，包括稽查人員的"新增及跟進個案檢查表"及工程師的報告書等，以強化數據收集功能，目前正透過實務操作進行測試。 三級分類處理失修樓宇
一直以來，土地工務運輸局按恆常機制對殘舊樓宇進行巡查，一旦發現樓宇出現失修、殘舊或殘危情況，會按機制跟進處理，局方呼籲，由於政府的巡查工作主要針對樓宇的外觀進行，住戶應時刻關注大廈的使用狀況，尤其是大廈公共部分及單位內部，如發現問題應及時聘請合資格人士檢查及維修，以免造成更大損失。 土地工務運輸局透過日常巡查及接獲市民反映，對樓宇狀況作出監察，按照政府處理失修樓宇及危樓的"三級分類"機制，一旦發現樓宇因日久失修而處於第一類"即時殘危"狀況，對公眾安全已構成危害，會要求業主即時進行拆卸，若業主不合作或未能接觸業主，政府則會啟動緊急程序進行拆卸，過程需時約一周。 在現有巡查機制底下，透過發現、評估、通知及執行四個步驟，政府基本能及時掌握狀況，加上"即時殘危"必須立即處理，故此，局方仍在跟進處理的個案集中在第二類"殘舊"（即沒有倒塌危險但須要加固）及第三類"需要維修"個案。 大廈維修業主責無旁貸
鑑於本澳現正處於風雨季節，土地工務運輸局已加強了對殘舊樓宇的巡查，尤其集中巡查舊區，對明顯失修的個案開立卷宗跟進。局方人員主要就樓宇的外部情況進行檢查，有需要時亦會進入樓宇內部進行評估，但須先徵得業主同意，因此未必每次都可進入樓宇內部，對一些在私人範圍才能察看的地方進行檢驗，如單位內部、天井及天台等；樓宇的維修及保養屬業主責任，政府呼籲，小業主在日常使用中，應主動關注樓宇的狀況，尤其是大廈公共部分及住宅內部，一旦出現失修徵象，如局部滲漏水、水管生鏽、兩大廈之間的溫度縫防水膠老化、石屎隆起、開裂或剝落等現象，就應該聘請合資格人士進行檢查及維修。 按照法律及擁有人自負原則，大廈的維修保養屬擁有人即小業主責任，法律亦規定了小業主應每五年聘請合資格專業人士檢查和維修所擁有的物業。特別是大廈公共部分為全體業主所有，不少業主往往產生依賴他人心態而疏忽對供電、供水、排水、消防花灑等總設施的關注，然而，對有關設施的關注絕不能疏忽大意，排水管的老化及鏽蝕，會引致滲漏及影響公共衛生環境，供水管生鏽，會損害小業主自身健康，而電線老化，更會造成電線短路並導致火警，後果不堪設想！ 多項計劃提升維修意願
雖然有部分業主有意維修，但政府在多年來處理舊樓維修的過程中遇到不少困難，如普遍小業主不予合作或不願承擔所屬部分費用，有的甚至抱有罪不責眾心態以及政府不會究責等，令舊樓長期失修並成為城市發展的隱患。 為此，政府積極透過政策及措施，鼓勵業主為樓宇進行維修。政府致力推動樓宇小業主籌組管理委員會，推動業主積極參與樓宇管理事務，自2007 年起陸續推出"樓宇管理資助計劃"、"樓宇維修無息貸款計劃"、"樓宇維修資助計劃"、"樓宇維修方案支援計劃"及"低層樓宇共同設施維修臨時資助計劃"，藉着貸款及資助的方式提升業主為自身樓宇進行維修的意願。 建殘舊樓宇資料庫系統
為加強對殘舊樓宇的管理，政府已籌備建立殘舊樓宇資料庫系統，主要是對被評定為需要跟進的個案設立資料庫數據，記錄樓宇的現狀、評級、處理程序的最新狀況。資料庫將按個案不同的評級而定期檢查及更新，達到追蹤提醒和跟進的目的。同時，亦會一併檢討現行關於處理殘舊樓宇的法律制度和處理機制。預計有關系統可於2014年初步試行。
