針對涉及行政牌照的裝修工程入則手續,土地工務運輸局今年內進一步優化流程工作,並會推出或更新系列指引,讓申請人清晰入則要求,從而提升整體審批效率。局方首先與社會工作局合作,更新《社會服務設施更改工程入則手續與技術指引》,並推出專用M3表格,即:"申請核准更改工程(修改)計劃(社會服務專用)"。土地工務運輸局與社會工作局日前舉行了社會服務業界的說明會,向有關機構代表說明簡化後的行政程序、新指引的內容、常見問題和注意事項,並解答他們的提問。 加強部門間協作簡化流程
為了提升審批效率,土地工務運輸局近年積極以不同方式優化流程,先後推出多項申請表格及基準性的指引,讓業界在遞交編製計劃之前,按指引編製,提前檢查,避免出現嚴重錯漏而須發還重審,造成時間延誤。就建築類別,去年已推出一系列《建築、擴建工程計劃編製指引》,涵蓋13個專業,協助不同業界編製工程專業計劃,提升計劃獲一次性核准的比率。至於裝修工程類別,本年度土地工務運輸局正與發出行政牌照的各個部門合作,簡化裝修工程的入則流程,申請人所需遞交的文件。並製作簡明指引,向申請人清晰闡述現行法例的行政程序和入則要求。首個對象是社會工作局發出行政准照的場所,更新後的《社會服務設施更改工程入則手續與技術指引》於4月10日推出,並取代2012年12月推出的版本。 由於社會服務設施的設立或更改工程也涉及消防和衛生部門,因此,四局召開了跨部門會議,共識彼此均在現有可行條件下,縮短諮詢的回覆時間,以便整體上把回覆時間縮短10%。另外,對於因現場檢驗要求引致的圖則修改,只要不涉及跨部門諮詢意見,土地工務運輸局也會以加急方式處理。 陸續推出指引便利申請人
除了與社會工作局合作更新《社會服務設施更改工程入則手續與技術指引》外,土地工務運輸局也正與教青局、衛生局及旅遊局等發出行政牌照的部門合作,檢視相關場所裝修工程的入則流程,在法律許容條件下優化甚或簡化程序、減少申請人遞交的文件的數量,同時將現行法例條文中的重要部份及各類常見問題匯編成簡明指引,讓申請人更清晰法例要求,減少錯漏,最終縮短申請人獲發行政准照的時間。
新《社會服務設施更改工程入則手續與技術指引》及專用表格將於4月10日起可於土地工務運輸局網頁(www.dssopt.gov.mo)參閱或下載。局方未來亦會視乎實際需要及當時經常遇見的問題,持續更新有關指引,並在局方網頁公佈。為了讓申請人了解新指引的內容,土地工務運輸局與社會工作局日前(舉行說明會,向來自各間社會服務機構代表約120人講解指引內容。