為有效落實特區政府“持續發展電子政務”和“提升跨部門協作”的施政目標，推進各公共部門資訊的互連互通，提升部門的行政效率，以及簡化市民為申請行政准照／牌照而申領證明文件的流程，行政公職局、法務局及身份證明局今日（3月22日）上午在公共行政大樓演講廳聯合舉行“‘獲取證明文件的優化方案’介紹會”，向45個公共部門及實體逾150名的部門代表介紹相關詳情。
介紹會由行政公職局組織績效及運作廳廳長王頴中、法務局登記及公證事務廳廳長邱顯哲及資訊技術處處長劉國添，以及身份證明局刑事紀錄處處長徐昕等主管主持。會上，行政公職局代表簡介了特區政府有關優化跨部門程序的工作現況和規劃部署，身份證明局代表向與會的部門介紹獲取刑事紀錄簡便措施的應用，而法務局就“登記公證網上服務平台”的應用作出說明。
刑事紀錄簡便措施適用於需要申請人提交刑事紀錄證明書的服務手續，又或透過自助服務機辦理後經身份證明局將刑事紀錄證明書直接送交相關的政府部門的情況。而法務局的“登記公證網上服務平台”可讓公共部門直接查閱或列印最新的物業或商業登記資訊，包括具有登記證明效力的商業登記資訊及物業登記資訊即書面報告或俗稱“查屋紙”，免除市民自行前往不同的公共部門領取證明用途文件。
現時，超過160項公共服務在申辦的過程中需申請者遞交刑事紀錄證明書、物業登記或商業登記的書面報告或證明書，已派代表出席是次介紹會的部門及實體稍後將檢視各自負責的服務手續，將適合使用刑事紀錄簡便措施及“登記公證網上服務平台”的服務項目作優化，提升公共服務效能，讓市民在申辦相關公共服務時，無須因申領上述證明文件而多次前往不同的公共部門；朝着“一個窗口”集中受理不同公共服務的申辦手續方向推進“一站式”服務的發展。
特區政府非常重視流程電子化的應用，以及促進公共部門善用資訊平台，今年內亦將完成第二階段的優化跨部門行政准照／牌照審批服務，並持續擴大資訊技術的應用層面，推動公共服務電子化。
會上，各與會者踴躍提問並建言，共同對相關優化方案互動交流，顯示各公共部門及實體對推動部門間資訊互聯及“一站式”服務模式的工作目標予以充分肯定和支持，特區政府將持續開發及完善各類資訊平台，並透過跨部門協作以完善方案的執行，貫徹達致為市民提供更優質更便捷的公共服務為目標。