統計暨普查局於今早(9月28日)接獲市民通知,發現在街上被棄置的文件中,有統計局的調查問卷。
經了解,統計局發現有關問卷印有「報資料者留用」的蓋印,屬商戶留作自用的問卷備份。被棄置的為同一公司不同年份的問卷,因此相信是有關商戶在清理雜物時,將留作備用的問卷一併丟棄。
統計局請各受訪商戶留意,由於問卷備份載有商戶的資料,故必須小心保管處理,避免招致不必要的損失。
統計局強調,當局收集所得的所有資料必會絕對保密,並有妥善機制處理已填報的問卷。收集所得的調查問卷在完成資料處理後會密封保存,並在一年後統一送往焚化中心銷毀。整個密封、運輸及銷毀的過程均由統計局員工監督,確保資料絕不外洩。