為推動及協助調解私人樓宇管理事務，房屋局與海名居兩方業主代表舉行多次協調會議，在街坊會大廈管理資源中心及陳明金、吳在權議員辦事處協作下，海名居兩方業主代表共識舉行分層建築物所有人大會，議決產生樓宇管理委員會。 因應海名居召開分層建築物所有人大會議決產生管理委員會事宜，房屋局多次與業主代表協調及討論，於8月12日，協調工作取得明顯進展，會後兩方業主代表初步共識召開分層建築物所有人大會，按樓宇管理規章之規定，以綜合管理制度籌組管理委員會，並於8月14日房屋局派員到海名居為業主舉辦專題說明會，期望透過專項的解說，從而更直接、更有效地向有關業主闡釋籌組樓宇管理委員會的程序，以及綜合管理制度之特點。 於8月18日，房屋局與海名居兩方業主代表、發展商代表、管理公司代表、街坊會大廈管理資源中心代表及陳明金、吳在權議員辦事處代表承接上述之共識舉行會議。會上，房屋局呼籲海名居業主在求同存異的基礎上，共同籌組綜合管理模式的管理委員會，完善樓宇的管理，共謀優化居住環境之策。同時，房屋局將積極提供有利問題解決之分析及意見，促使業主能依法進行有效的樓宇管理。 最後，經過各方協商，海名居業主代表均同意會議所取得的共識，繼續跟進及商議，當中包括兩方業主同意同步舉行各子部分的分層建築物所有人大會；發展商同意積極參與日後聯合管理機關的工作；管理公司同意作為各子部分之分層建築物所有人大會召集人，並且配合綜合管理制度實施的安排。 根據物業登記局資料顯示，該廈由停車場、商舖及住宅三部分所組成，合共1,921個獨立單位，三個子部分需各自成立管理委員會，並且須依法組成一個聯合管理委員會。