如何辦理
辦理時限
確定租用場地的機構須最遲於擬舉辦活動日的 10個工作日前由機構負責人向行政公職局局長提出書面申請。
辦理手續及所需文件
- 擬租用場地的機構可於辦公時間致電（853） 8987 1810 / 8987 1219行政公職局查詢場地檔期或預約視察場地時間，但不接受口頭預訂。
- 確定租用場地的機構須最遲於擬舉辦活動日的 10個工作日前由機構負責人向行政公職局局長提出書面申請，函中需列明相關機構名稱、機構性質、機構地址、借用場地用途、活動名稱及內容簡介、舉行日期及時間、借用設備、須否行政公職局在活動期間派駐支援人員、聯絡人姓名及聯絡方法等。(行政公職局另備有專用表格“租借公共行政大樓演講廳申請書”（SAFP/DAF Modelo 20 (版次／Ver. 005) )供免費索取或上網下載。)
服務辦理地點及時間
遞交申請
行政公職局收件處
地址：澳門水坑尾街 162號公共行政大樓26樓
電話：（853） 8987 1810 / 8987 1219
傳真：（853） 8987 1128
辦公時間：週一至週四，上午 9時至下午 5時 45分； 週五，上午 9時至下午 5時 30分
郵寄申請
地址：澳門水坑尾街 162號公共行政大樓行政公職局
費用
- 正式使用場地：每小時澳門幣 300元；
- 綵排或佔用場地：每小時澳門幣 200元；
- 如需技術員操作音響器材：日間 (星期一至六，09:00-20:00)，每小時澳門幣 220元；夜間 (星期一至六，20:00-09:00)，每小時澳門幣 280元；週日、澳門特別行政區公眾假期、及強制性假日，每小時澳門幣 320元；
- 非辦公時間，場地須由行政公職局人員提供協助，須按照《澳門公共行政人員通則》向相關人員支付超時工作之報酬；
- 星期一至五 18:30-08:00、週六、日及公眾假期全天，演講廳額外空調費：每小時澳門幣 300元；
- 非辦公時間，倘需使用公共行政大樓正門，為維持秩序，須聘請保安服務 (費用按保安公司之報價)，及按第5點規定支付大堂額外空調費用。
審批所需時間
5個工作日內就公共行政大樓演講廳之租用申請作出回覆（資料齊備翌日起計）。
備註/申請須知
- 如需提前綵排或佔用場地可另行預約。
- 凡場地不足 1小時但超過 15分鐘的時間均按 1小時計算。
- 行政公職局對本規章擁有最終解釋權。
- 遇規章中未有規範之處得由行政公職局決定之。
相關規範或要求
- 不得利用場地進行任何與原來申報不符的活動，同時嚴禁進行任何：
- 與現行法律相抵觸的；
- 附商業性質的產品推廣、營銷或收費的；
- 關於宗教、政治信仰或意識型態信仰等的活動。而使用場地所導致的一切法律責任，概由租場機構負責。
- 行政公職局具有最終的場地使用審批權，有權不予以或停止租借，而無需作任何解釋。倘同一時間有超過一項申請，則按其書面申請文件的行政公職局收件時間的先後次序安排。
- 演講廳範圍禁止飲食及吸煙。租場機構須確保場內、外秩序良好，並保持環境衛生，活動結束後須即時清理場地及處理廢物。
- 倘演講廳範圍原有設備在租用後發現損壞或遺失，概由租場機構負責賠償。
- 倘發現違反上述使用規則，行政公職局將根據情況的嚴重性，有權在不事先通知情況下即時暫停或取消租場機構使用場地的權利，唯租場機構仍需負責繳付按原來預算使用場地後所引起的一切費用。
- 行政公職局在租場機構使用場地後，將根據實際使用總時間發函通知費用金額及付款方式。租場機構須於收到付款通知書後 10個工作日內，前往澳門水坑尾街 162號公共行政大樓26樓行政公職局收件處完成辦理有關付款手續。
查詢進度及領取服務結果
查詢申請進度：可致電（853） 8987 1810 / 8987 1219 查詢進度
領取服務結果的方式：行政公職局會把審批結果通知公函郵寄予申請人
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