常見問題
- 何時可發出其蓋印副本？
- 如何申請『建築檔案認證文件』？費用如何？
- 『建築檔案認證文件』申請可否由他人代辦？行政手續如何？
- 在必須遞交之文件中『與申請事項有利害關係的證明文件』有哪些？
- 申請人如何區分“原建築物工程圖則”與“最新更改工程圖則”？
- 專業計劃內各類的圖則所指是什麼？
- 當購買物業（例如住宅、商舖、廠房或寫字樓）時或之後，欲了解單位有沒有更改或 僭建物，需要申請哪類圖則？
- 當建築物存有更改/僭建物須進行還原時應申請哪類圖則？
- 當裝修住宅單位時可申請哪類圖則？
- 當地舖（商業用途)裝修時可申請哪類圖則？
- 當商業樓宇/廠房裝修時申請哪類圖則？
- 假如想於居住大廈安裝電動車充電設備可申請哪類圖則？
- 倘為物業(如住宅、商舖)申請加大電錶，可申請哪類圖則？
- 假如建築物出現滲漏水情況時可申請哪類圖則？
- 申請圖則的具體收費如何計算？
5. 申請人如何區分“原建築物工程圖則”與“最新更改工程圖則”？
“原建築物工程圖則”是指已建成的建築物（具有使用准照）在興建時獲本局核准之建築工程圖則；“最新更改工程圖則”是指已建成的建築物（具有使用准照）在興建後再進行更改工程，一般多為商舖、廠房或寫字樓更改室內間格，並獲本局最新核准之更改工程圖則。
6. 專業計劃內各類的圖則所指是什麼？
一般市民在填寫建築檔案認證文件申請表時都會遇到的問題，現作簡單介紹：
- 建築平面圖：建築物/單位的間隔(如廳、房、廚房、廁所等)及單位面積的大小；
- 建築立面圖：建築物/單位的外觀，如門窗位置或高度；
- 建築剖面圖：建築物/單位的高度，指地面至樓底的高度；
- 結構平面圖：建築物/單位的框架，指不可拆卸的部份，如樑、樓板及柱；
- 供水平面圖：建築物/單位的清水管道的位置；
- 排水平面圖：建築物/單位的雨水或污水管道的排放位置；
- 供電系統平面圖：建築物/單位的供電、照明、插座、弱電、天線及對講機等電線分佈；
- 防火安全系統平面圖：建築物/單位的消防花洒、消防栓及消防鐘等消防設備的位置；(一般住宅單位不適用)
- 使用准照：建築物/單位的用途如商業(商舖)、住宅，辦公室等及其落成年份。
倘若申請人需要申請供水、排水、電力、消防等系統圖、流程圖、上升線圖(橫切面圖)、沙井圖、獨立單位說明書（建築物/單位的實用面積）、技術資料、各樓層面積計算表、結構計算書等申請表內未有列明的部分可以在 “其他（請註明）：” 欄位內填寫。
7. 當購買物業（例如住宅、商舖、廠房或寫字樓）時或之後，欲了解單位有沒有更改或 僭建物，需要申請哪類圖則？
可同時剔選“原建築物工程圖則”及“最新更改工程圖則”內的建築平面圖及建築立面圖作對比，申請人亦可按實際需要剔選其他圖則(如：供水、排水及結構等圖則)。
10. 當地舖（商業用途)裝修時可申請哪類圖則？
須視乎其商業項目是否涉及發牌實體審批。倘不涉及發牌實體審批，例如零售、外賣等，應同時申請“原建築物工程圖則”及“最新更改工程圖則”內的建築平面圖、供水平面圖、排水平面圖及結構平面圖。倘涉及發牌實體審批，例如餐廳、診所、補習社等，申請所需的圖則須遵照發牌實體的具體要求作出。
11. 當商業樓宇/廠房裝修時申請哪類圖則？
作為商業樓宇/廠房裝修時，一般可申請“原建築物工程圖則”及“最新更改工程圖則”內的每一項，如屬地面層的商業樓宇/廠房有需要時亦可同時申請地基結構圖及沙井圖。如並非地面層的商業樓宇/廠房，則無需申請地基結構圖及沙井圖(特殊情況除外)。
12. 假如想於居住大廈安裝電動車充電設備可申請哪類圖則？
申請人應先向電力公司查詢上述情況需要何種圖則，然後再向本局申請。一般情況可申請“原建築物工程圖則”內之建築平面圖、電力系統平面圖，但應符合審批安裝有關設備的機構要求為準。